三年疫情對中國會展業(yè)的影響非常大，但是從今年開始會展業(yè)得到了良好的恢復(fù)。據(jù)商務(wù)部的統(tǒng)計，2023年一季度展覽活動540場，同比增長了3.3倍，展覽面積是1031萬平方米，同比增長了2.3倍。可以看出來一個是3.3倍，一個是2.3倍，展覽數(shù)量的增長要高于面積的增長，這也就意味著展覽面積在縮小。其次是據(jù)北京市不完全統(tǒng)計，一季度大型會議121場，并且在二季度開始呈現(xiàn)快速上升趨勢，全年有望恢復(fù)到疫情前的水平。
這兩個數(shù)據(jù)反映了我國的會展業(yè)開始呈現(xiàn)復(fù)蘇態(tài)勢，也反映出了我們會展業(yè)的一個現(xiàn)狀，就是展覽有專門的管理機構(gòu)，但會議沒有專門的管理機構(gòu)，它分散在各行各業(yè)當(dāng)中，很難有一個完整的統(tǒng)計。
疫情之后，正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折區(qū)，如何提前布局國際會議打造國際競爭力，針對國際會議目的地的營銷，把握中國市場趨勢至關(guān)重要。前一段時間，中亞五國峰會的成功舉辦，進一步提升西安在國內(nèi)國外的城市影響力，所以會展活動對于提升城市的知名度、競爭力有很大的促進作用，辦好一次會，提升一座城，在原有基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)，提升城市競爭力。
第一，要加快建設(shè)全國性的會展業(yè)協(xié)會。會展業(yè)沒有一個全國性的組織，在全國范圍內(nèi)各行各業(yè)，哪怕是一個小眾的行業(yè)，都有權(quán)威全國性的行業(yè)協(xié)會在引導(dǎo)支持行業(yè)發(fā)展。
第二，積極利用已有的國家戰(zhàn)略，主動地走出國門，成立自主可控的國際組織。面對風(fēng)云變幻的國際形勢，我們有我們自己的立場，當(dāng)我們的立場跟其他國家的立場發(fā)生矛盾的時候，我們需要有自己的發(fā)聲渠道。
第三，要更加主動地走出國門競標(biāo)國際會議。國際會議大致上可以分成三類，第一類是國際政府間的會議，影響大、規(guī)格高，第二類是國際協(xié)會類機構(gòu)舉辦的國際性會議，數(shù)量多、規(guī)模大、覆蓋行業(yè)面廣、消費高，第三類是國際性企業(yè)舉辦的全球性會議和活動。面對當(dāng)前的國際形勢，如果不行動起來積極走出國門競標(biāo)國際會議，那接下來的若干年，在我國召開的國際會議就有可能寥寥無幾，使我國會展業(yè)國際化嚴(yán)重受阻。
第四，加強全球業(yè)界的交流，積極參與國際行業(yè)活動。積極加入到各類的國際組織中去，比如說ICCA，UFI等，我們要積極的面向國際社會講好中國故事，提供中國方案。去年的世界智能交通大會在美國洛杉磯舉辦，蘇州政府參會，在會上宣傳中國，講述蘇州，并成功把下一屆世界智能交通大會爭取到蘇州舉辦，這一次大會對提升蘇州智能交通產(chǎn)業(yè)的全球競爭力將會有巨大的推動作用。
第五，敞開胸懷，積極擁抱新技術(shù)技術(shù)。虛擬現(xiàn)實等新技術(shù)為會展業(yè)的再一次騰飛助力，目前混合性會議已經(jīng)占到會議總量的30%以上，疫情之后，混合性會議的趨勢不會改變，市場空間廣闊。雖然當(dāng)前直接鏈接外網(wǎng)還有困難，線上參加境外會議存在的挑戰(zhàn)，但是挑戰(zhàn)即是機遇，機遇是留給有準(zhǔn)備的人。
第六，應(yīng)高度重視含有國際元素的展會。國際元素是指有國際組織參與，有國際合作內(nèi)容，有一定數(shù)量的外國代表等。這是中國主動掌握話語權(quán)的重要抓手，這些會議的召開必將為我國會議業(yè)帶來復(fù)蘇的春風(fēng)。
最后，當(dāng)前的中國會展業(yè)已經(jīng)走出了疫情的困境，愿熬過寒冬的會展人能夠準(zhǔn)確預(yù)判和把握國際國內(nèi)新趨勢，提前布局會議市場，為行業(yè)復(fù)蘇做好充足的準(zhǔn)備。
劉海瑩先生歷任北京五洲大酒店總經(jīng)理、北京五洲皇冠假日酒店副總經(jīng)理以及北京國際會議中心總經(jīng)理。劉海瑩先生在酒店和大型會議中心工作時間超過29年，在國際會議和展覽業(yè)領(lǐng)域擁有驕人的工作經(jīng)驗和理論水平。受全國會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會的委托，劉先生牽頭國家會議中心研制的《會議分類與術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將于2014年8月1日正式實施，這是國內(nèi)會議業(yè)的第一個國家標(biāo)準(zhǔn)。著有《會議中心的設(shè)計、運營與管理》(2012年1月出版，合著)。2013年12月，劉海瑩先生受國際會議專家聯(lián)盟(MPI)邀請，擔(dān)任MPI中國大使。
