一、項目背景
廣州市會展業公共服務平臺是一個官方的、專業的廣州市會展業公益性綜合服務平臺,是廣州市實現智慧會展、實現會展公共服務信息化的重要載體。保障平臺欄目內容、增強信息發布的及時性和有效性、提高該平臺的知名度和影響力,實現對內促進信息資源整合共享、對外提供統一的內容保障,為涉展企業提供方便快捷的參展辦展渠道、為政府提供科學的決策依據是平臺運營工作的主要目標。
二、項目基本情況
項目名稱:2025年廣州市會展業公共服務平臺運營服務
項目單位:廣州商務會展促進服務中心
三、項目目標
廣州市會展業公共服務平臺是廣州會展行業一個官方、專業的服務平臺,其網站內容的保障工作一直以來都是網站建設的重點工作之一,主要達成以下目標:
(一)確保平臺官網、微網站及“中國廣州會展”微信公眾號、視頻號內容發布的真實性、權威性、時效性。
(二)確保平臺官網、微網站及“中國廣州會展”微信公眾號、視頻號實用性高,用戶體驗好。
(三)確保平臺官網、微網站及“中國廣州會展”微信公眾號、視頻號宣傳推廣活動形式新穎,打造品牌效應。
四、項目采購金額
項目采購金額為55萬元,具體項目所需服務及預算詳見采購需求(附件1)(注:凡超出最高限價的,均視為無效報價。)
五、工作內容
服務商需完成2025年度廣州市會展業公共服務平臺及“中國廣州會展”微信公眾號、視頻號等運營保障工作,主要包括:
(一)保障平臺中英文版內容發布的時效性、準確性。
(二)保障微信公眾號、視頻號、微網站的運營內容發布及時、準確,后臺回復及時,功能全面。
(三)平臺中英文會展專題設計達到版式新穎、主題突出。
(四)舉辦平臺的線上線下宣傳推廣活動。
具體要求見2025年廣州市會展業公共服務平臺業務運營項目采購需求(附件1)。
六、服務要求
(一)運營結構要求
(二)運營團隊人員要求
(三)保密要求
(四)驗收要求
(五)差錯懲罰機制
具體要求見2025年廣州市會展業公共服務平臺運營項目采購需求(附件1)。
七、報名資格
(一) 需具備互聯網新聞信息服務許可證。
(二) 廣播電視節目制作經營許可證。
(三) 需具有獨立承擔民事責任的能力和在中華人民共和國境內注冊的獨立法人資格,持有有效工商營業執照,組織機構代碼證、稅務登記證(已登記辦理“三證合一”的企業僅須提供印有統一社會信用代碼的營業執照)。
(四) 本項目不接受聯合體報價。
八、報名提交資料要求
(一)報價費用
服務商應承擔其編制、提交報價資料以及參加本次采購活動的所有費用,不論采購的結果如何,采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
(二)報價文件要求
1.證明服務商合格和資格的文件
服務商應提交證明其有資格參加采購和采購后有能力履行合同的文件,并作為其采購文件的一部分。采購人須提交,但不限于,以下合格性證明文件:
-公司營業執照副本復印件,蓋公章。
-服務商代表的法定代表人授權委托書,原件并蓋公章,如服務商代表為法定代表人可免提交。
-法人代表及被授權人身份證復印件,蓋公章。
-服務商服務承諾書。
-公司簡介、相關證書、相關業績或項目經驗。
-報價一覽表。
提交采購公告附件2的《報價一覽表》,服務商的報價在采購有效期內是固定不變的,服務商不得以任何理由予以變更。報價不是唯一的或不是固定不變的報價文件將予以拒絕。
報價低于限價60%的必須給出合理說明,否則采購方有權拒絕受理其報價資料。
2.服務商應提交技術服務文件,并作為其報價資料的一部分。技術文件內容建議包括但不限于以下內容:
-對采購方運營內容,列舉過往相關案例。
-對項目總體理解情況。
-項目服務方案(含方案設計、人員安排、工作安排等)。
-同類項目業績。
(三)報價文件的遞交
服務商應將報價文件密封裝在單獨的封套中,封套應寫明服務商名稱、聯系人、聯系方式和地址;
封套均應按以下要求標記:
1.清楚注明“遞交:廣州商務會展促進服務中心”
2.注明:“(項目名稱)報價文件”及“在(報價截止時間)前不得啟封”的字樣。報價文件一經投遞,不再退回
(四)遞交報價文件截止時間
遞交報價文件截止時間為2025年3月20日17時(北京時間)(5個工作日),服務商將報價文件密封后蓋單位公章送廣州商務會展促進服務中心,遲于上述時間交于該單位的報價文件視為無效。
(五)確定服務商的方法
廣州商務會展促進服務中心對各服務商遞交的報價文件進行綜合評審。根據符合有資格參加報價、有能力履行合同、運營服務方案優質且報價合理的原則,在滿足采購公告有關要求的前提下,采用綜合評分法,綜合得分最高的確定為本項目的服務商。
具體要求見2025年廣州市會展業公共服務平臺運營項目采購需求(附件1)。
九、服務期限
自合同簽訂后至2025年12月20日止
十、成果提交
項目完成后預期取得的成果以文檔等形式表現,具體要求見2025年廣州市會展業公共服務平臺運營項目采購需求(附件1)。
十一、合同簽訂
待采購方確認運營服務商后,運營服務商應在確定采購結果公告后的30天內與采購方按以下依據簽訂本項目合同,否則,采購方有權取消其服務資格,合同簽訂依據如下:
(一)《中華人民共和國民法典》
(二)《中華人民共和國政府采購法》等相關法律、法規。
十二、付款方式
具體要求見2025年廣州市會展業公共服務平臺運營項目采購需求(附件1)。
十三、公告時間
2025年3月14日至3月20日(共5個工作日)
十四、采購人聯系方式
地址:廣州市越秀區東風西路158號(國際經貿大廈)9層
聯系人:丁婧媛,聯系電話:81635135
廣州商務會展促進服務中心
2025年3月14日